Tempo-Team
Voor onze klant Veiligheidsregio Fryslân, zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse voor minimaal 16 uur . Met als standplaats Heerenveen. Er wordt in eerste instantie een contract geboden tot begin maart 2023. Mooie kans toch? Lijkt het jou uitdagend om bij de Veiligheidsregio te komen werken? En ben je daarnaast op korte termijn beschikbaar? Dan zoeken wij jou!
Wat bieden wij jou
- Salaris vanaf €14,27 tot €21,08 obv ervaring!
- Individueel keuzebudget ter waarde van 18,63%!
- 16 tot 20 uur per week verdeelt over 4 dagen!
- Standplaats Heerenveen
- Een veelzijdige en uitdagende functie!
- Werken bij GGD Fryslân
Jij bent een (senior) secretaresse met secretariële/administratieve opleiding op MBO-4 niveau, aangevuld met minimaal 2 tot 4 jaar ervaring. Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je hebt ervaring met agendabeheer van managers.Verder beschik je nog over de volgende eigenschappen:
- Vaardigheid in het verwerken van (management)informatie;
- Beheersing van het pakket Office 365 en SharePoint;
- Je kunt zorgvuldig en resultaatgericht werken;
- Je hebt flexibel, creatief en stressbestendig;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer;
- Je bent communicatief vaardig en in staat proactief te handelen;
Wat ga je doen
- Je verricht naar eigen inzicht administratieve en secretariële taken ten behoeve van het afdelingshoofd, de teams en projecten
- Je verzorgt agenda- en mailbeheer en telefonische afhandeling
- Je stelt prioriteiten, signaleert en onderneemt waar nodig passende actie
- Je verricht uitvoerende werkzaamheden voor interne en externe samenwerkingspartners
- Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen op het werkterrein en informeert en adviseert teams en collega’s hierover
- Je stelt divers communicatiemateriaal op (bijvoorbeeld flyers, posters, folders of uitnodigingen)
GGD Fryslân is de gezondheidsdienst van de Friese gemeenten en is onderdeel vanVeiligheidsregio Fryslân. De GGD werkt aan het bevorderen van de gezondheid van en het voorkomen van gezondheidsproblemen bij de Friese inwoners. Bij GGD Fryslân werken ongeveer 440 mensen en de GGD werkt met vier regio’s, een afdeling Algemene Gezondheidszorg en een afdeling Beleid & Ondersteuning.
Sollicitatie
- Lijkt dit je wat? Scroll snel verder en solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.